Sechs Vereine in Frankfurt können sich über Geld aus dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ freuen. Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus hat 10.309 Euro an den Paritätischen Betreuungsverein Frankfurt e.V., 9.180 Euro an den Kleingärtnerverein der Rosisten e.V., 9.104 Euro an Haukari e.V., 8.800 an Nepali Samaj e.V., 6.000 Euro an Autismus Rhein-Main e.V. sowie 5.150 Euro an One Team auf den Weg gebracht. Das Programm unterstützt gemeinnützige Institutionen mit bis zu 15.000 Euro bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsvorhaben.
„Wir möchten die Vielfalt der gemeinnützigen und ehrenamtlichen Organisationen unterstützen und alle in die Lage versetzen, den digitalen Wandel mit zu gestalten und die eigenen Strukturen zu optimieren“, sagte die Ministerin. „Egal ob Sozial-, Kultur- oder Sportvereine: Vereinsarbeit ohne eine entsprechende Hard- und Software ist heutzutage nicht mehr vorstellbar. Und auch Ehrenamt ist keine Selbstverständlichkeit, so dass die Hessische Landesregierung das freiwillige Engagement der Mitglieder unterstützen und die Prozesse des Ehrenamtes mit digitalen Möglichkeiten fördern will.“
Organisation digitalisieren
Der Paritätische Betreuungsverein Frankfurt e.V. will seine Arbeit künftig mittels einer speziellen Betreuungssoftware organisieren und evaluieren. Durch neue Hard- und Software soll ein Arbeiten von zu Hause ermöglicht werden, das zudem durch die digitale dezentrale Aufbewahrung der Akten datenschutzkonform ist. Weiterhin sollen Webinare, Beratungen und Online-Reflexionsgruppen für ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer angeboten werden.
Der Kleingärtnerverein der Rosisten e.V. benötigt eine zentrale Datenbank, um die Verwaltung von 623 Gärten in sechs Anlagen sowie von rund 720 Mitgliedern zu erleichtern. Dadurch können auch Buchführung und Rechnungserstellung vereinfacht werden, Dokumente zentral abgelegt und per Video Sitzungen abgehalten werden.
Mittels neuer Hardware und einer privaten Cloud sollen die Daten der Organisation Haukari e.V. gesichert und auch von extern erreicht werden. Ein gesicherter Upload-Bereich soll den Austausch mit den Projektpartnern im Ausland verbessern. Zudem will der Verein, der Selbsthilfeprojekte in Kurdistan-Irak unterstützt, seine Webseite neugestalten, dort einen geschützten internen Bereich für Mitglieder schaffen und die Pflege künftig intern übernehmen.
Arbeit effizienter gestalten
Der Verein Nepali Samaj e.V. will sein Mitgliederverzeichnis digitalisieren und automatisieren und zudem die gesamten Abläufe vereinfachen und zeiteffizienter gestalten, wofür Hardware und Software benötigt werden. Zudem sollen zwei junge Mitglieder einen Socialmedia-Auftritt gestalten und betreuen, um neue Mitglieder und Unterstützer zu gewinnen.
Ein zentrales Ablagesystem soll beim Verein Autismus Rhein-Main e.V. die Verwaltung vereinfachen und die Datensicherheit erhöhen. Dank neuer Hardware sollen Vorträge, Beratungen und Gruppentreffen online angeboten werden. Dadurch lernten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zudem, mit den Medien umzugehen und sich auf die Berufswelt vorzubereiten.
Möglichst viele Spendeneinnahmen zu generieren – darauf ist One Team angewiesen. Die Organisation ermöglicht weltweit Kindern und Jugendlichen den Zugang zu Sport und fördert Bildung, Gesundheit und Gleichberechtigung. Daher sollen mit dem Fördergeld die Kontaktpflege systematisiert und die Öffentlichkeitsarbeit verbessert werden. Dazu bedarf es einer Software und mobilen Endgeräten, die bei Veranstaltungen eingesetzt werden können.
Hintergrund
Mit dem Programm „Ehrenamt digitalisiert!“ will das Land Hessen Digitalisierungsvorhaben unterstützen und fördern, um ehrenamtliche Organisationen im digitalen Strukturwandel, bei der veränderten Mitgliedergewinnung und -ansprache sowie der Optimierung eigener Prozesse zu fördern. Gefördert werden Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen, die der Vermittlung von Wissen über Digitalisierung, den praktischen Umgang mit modernen Technologien (Soft- und Hardware) oder der Einführung neuer Abläufe und Prozesse dienen, um adäquat neue Technologien in den Arbeitsalltag einbinden zu können. Ferner wird die Anschaffung geeigneter Hard- oder Software zur Optimierung interner Prozesse, der Kommunikation mit Ehrenamtlichen oder Mitgliedern oder zur Gewinnung neuer Mitglieder unterstützt. Die Fördersummen liegen zwischen 5.000 und 15.000 Euro.
